Solution Diane — Hôtellerie de Plein Air

Ne laissez plus votre téléphone
dicter le rythme de
votre accueil.

En haute saison, 50% de vos appels arrivent quand vos équipes gèrent l'accueil physique. Chaque appel manqué est une réservation perdue. Diane répond à votre place — 24h/24, en 6 langues, sans jamais saturer.

4,5×
l'amplitude horaire de vos saisonniers couverte
6
langues — FR, EN, DE, NL, ES, IT
3 sem.
pour être opérationnel, zéro formation

Ce que vous perdez chaque saison
sans le mesurer vraiment.

Trois douleurs silencieuses qui coûtent des milliers d'euros par été.

📞

La saturation du standard

50% des appels arrivent pendant que vos équipes gèrent les arrivées, les problèmes terrain, le comptoir. Le téléphone sonne dans le vide.

50% des appels — non décrochés en haute saison
💸

Le coût de l'absence

Un appel manqué c'est rarement un client patient qui rappelle. C'est un séjour booké chez le concurrent en 30 secondes sur internet.

15% des réservations se décident en soirée — bureau fermé
😓

L'épuisement des équipes

Vos saisonniers jonglent entre l'accueil physique et le téléphone en continu. Erreurs, impatience, turnover. Le sourire disparaît en haute saison.

80% des questions par téléphone sont répétitives

La réceptionniste qui ne dort jamais
et parle toutes les langues.

Formée sur votre camping, vos tarifs, vos règles — elle répond avec la précision d'une vraie réceptionniste senior.

01

Disponibilité 24h/24 & 7j/7

Diane répond instantanément, même à 3h du matin ou lors du rush du samedi matin. Zéro appel perdu, zéro mise en attente, capacité illimitée en simultané.

  • Décroche à la première sonnerie
  • Gère des dizaines d'appels en parallèle
  • Disponible hors saison pour capter les réservations tardives
02

Intelligence multilingue native

Accueil fluide en Français, Anglais, Néerlandais, Allemand, Espagnol et Italien. Diane détecte automatiquement la langue du client et bascule.

  • 6 langues — FR, EN, DE, NL, ES, IT
  • Aucune barrière linguistique pour vos clients étrangers
  • Même qualité de réponse dans toutes les langues
03

Gestion autonome des FAQ

Diane connaît votre camping par cœur — horaires de piscine, codes d'accès WiFi, programme d'animations, tarifs, règlement intérieur, options de séjour.

  • Répond sans intervention humaine pour 80% des appels
  • Transfert immédiat à votre équipe pour les cas complexes
  • Mise à jour du contenu à tout moment par DB-IA
04

Suivi intelligent & alertes en temps réel

Chaque appel est enregistré dans un logiciel de suivi accessible par vos équipes. Diane qualifie automatiquement chaque appel, analyse le sentiment du client et génère un résumé de l'échange.

  • Qualification automatique : urgent / rappel normal / demande de réservation
  • Résumé de l'appel + sentiment client (satisfait, neutre, mécontent) consignés
  • SMS d'alerte immédiat à l'équipe ou au responsable si urgence terrain
  • SMS d'alerte si le client souhaite être rappelé pour une réservation — sous 30 min
  • SMS envoyé au client si pertinent : code d'accès, livret d'accueil, informations pratiques
  • Tableau de bord complet — historique de tous les appels, statuts, actions à faire
05 — Option Premium · sous réserve de compatibilité technique

Connexion à votre logiciel de réservation

Lorsque votre logiciel de réservation dispose d'une API accessible, Diane peut consulter les disponibilités en temps réel et valider les options de séjour sans intervention humaine. Cette option est étudiée lors de l'audit et activée uniquement si la connexion est techniquement réalisable.

  • Compatible eSeason, Inaxel, Resalys et autres PMS ouverts
  • Consultation des disponibilités en temps réel
  • Validation d'options et de séjours en direct
  • Zéro double-saisie, zéro erreur de planning
La faisabilité de cette connexion est vérifiée lors de l'audit offert — sans engagement de votre part.

Ce que ça change concrètement.

Indicateur ❌ Sans Diane ✅ Avec Diane
Appels en haute saison 50% non décrochés en rush 0 appel perdu — 24h/24, 7j/7
Réservations en soirée Bureau fermé → client perdu Diane répond et envoie le lien de réservation
Langues gérées Français uniquement (ou malaise) FR, EN, DE, NL, ES, IT — détection automatique
Questions répétitives Mobilise l'équipe à plein temps Réponses immédiates, sans intervention humaine
Confort de l'équipe Téléphone en continu + accueil physique Libérés du standard — focus sur les clients présents
Amplitude couverte Heures d'ouverture uniquement = 4,5 saisonniers à temps plein
Logement saisonnier 1 mobil-home occupé par le saisonnier Libéré pour la location client

Deux niveaux. Un seul objectif :
transformer votre standard en avantage concurrentiel.

Chaque camping est différent — volume d'appels, langues, logiciel de réservation, saisonnalité. Le forfait est défini sur mesure lors de l'audit offert, en fonction de votre réalité terrain.

Diane Essentielle
Décharge immédiate de l'accueil — opérationnel en 3 semaines

  • Réponse 24h/24, 7j/7 — haute et basse saison
  • 6 langues — FR, EN, DE, NL, ES, IT
  • Gestion autonome des FAQ camping
  • Suivi & qualification des appels en temps réel
  • SMS d'alerte équipe pour les urgences et demandes de réservation
  • Résumé + sentiment client après chaque appel
  • Flux simultanés illimités — zéro attente
Forfait adapté à votre volume d'appels — défini lors de l'audit offert
Demander l'audit Essentielle →
Diane Premium
Automatisation complète du tunnel de conversion

  • Tout Diane Essentielle inclus
  • Connexion à votre logiciel de réservation (si API disponible)
  • Consultation des disponibilités en temps réel
  • Validation d'options et séjours sans intervention humaine
  • Réservations en soirée et nuit entièrement gérées
  • Automatisation complète du tunnel de conversion
Activable uniquement si votre logiciel de réservation dispose d'une API ouverte — vérifié lors de l'audit.
Forfait adapté à votre volume d'appels — défini lors de l'audit offert
Demander l'audit Premium →

Ce que nos clients constatent en moyenne

Sur la base des déploiements réalisés, voici les gains moyens observés sur une saison complète.

IndicateurGain moyen constaté
Appels traités sans intervention humaine80%
Réduction du temps standard pour l'équipe− 85%
Réservations captées en dehors des heures d'ouverture+ 15%
Amplitude de couverture vs 1 saisonnier× 4,5
Retour sur investissement moyenDès la 1re saison
× 4,5
l'amplitude de couverture d'un saisonnier — pour un coût inférieur dès l'année 1
Et Diane ne démissionne pas en plein mois d'août.

Opérationnel en 3 semaines.
Zéro perturbation.

Aucune formation de vos équipes. Aucune modification de votre numéro. Votre standard actuel reste actif pendant toute la phase de test.

Semaine1

On apprend votre camping

Collecte de toutes vos données — FAQ, tarifs, règlement, hébergements, protocoles d'accueil

30 min de votre temps
Semaine2

Configuration & tests

Paramétrage complet de Diane. Vous validez les réponses sur appels tests avec nous.

2 sessions de 30 min
Semaine3

Go Live — Diane décroche

Diane prend les appels en autonomie complète et génère un rapport de chaque appel en temps réel.

Opérationnel à 100%

Un partenariat construit sur la performance.

🔓

Sans engagement

Résiliable à tout moment, sans frais ni justification

1er mois garanti

Remboursement intégral si Diane ne répond pas à vos attentes

🔒

RGPD & données France

Données hébergées en France, non transférées hors UE

⚖️

RC Pro

DB-IA est couvert par une Responsabilité Civile Professionnelle

Calculez ce que vous perdez chaque saison.

20 minutes pour cartographier vos appels, calculer votre manque à gagner et voir si Diane est faite pour votre camping.

Basé à Montpellier · Déplacements sur RDV · Interventions toute France